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Outlook: configurer le transfert automatique – voici comment cela fonctionne

En créant des règles, il est très facile de configurer le transfert automatique des e-mails dans Outlook. Les utilisateurs peuvent déterminer précisément quels e-mails doivent être transférés vers une autre adresse. Notre guide révèle comment cela fonctionne.

Si vous disposez de plusieurs comptes de messagerie, vous souhaiterez peut-être recevoir des e-mails importants regroupés à une seule adresse. Avec Microsoft Outlook, cela peut être fait très facilement en transférant automatiquement les e-mails. À l’aide des règles qui ont été créées, les utilisateurs peuvent même créer un filtre très précis avec lequel seuls certains e-mails sont transférés. Vous pouvez maintenant découvrir comment configurer le transfert automatique dans Outlook 2019 et dans la version gratuite de Microsoft Outlook 365.

Configurer le transfert automatique dans Outlook 2019

Avec ces instructions étape par étape, le transfert automatique est configuré dans Outlook en un rien de temps:

  1. Démarrez Outlook et cliquez sur l’onglet dans la barre de menu « Commencer ». Cliquez ensuite dans le ruban de menu ci-dessous « Réglementer » et enfin sur « Gérer les règles et les notifications … ».
  2. Dans la nouvelle fenêtre cliquez sur le bouton « Nouvelle règle… ». L’assistant de règles va maintenant s’ouvrir. Choisissez ici sous « Créer une règle sans modèle » l’option « Appliquer la règle aux messages que je reçois » en dehors.
  3. Les conditions de transfert peuvent maintenant être sélectionnées. Voulez-vous juste Transférer les e-mails d’un expéditeur spécifique, vous cochez l’option « qui provient d’une personne / d’un groupe public » puis définissez plus précisément l’expéditeur. Veux-tu çà tous les e-mails transférés vous ne sélectionnez aucune option.
  4. Lorsque vous avez défini toutes les conditions souhaitées, vous devez sélectionner dans la deuxième fenêtre ce qui doit arriver aux messages entrants. Sélectionnez l’option ici « transmettre ceci à une personne / un groupe public » en dehors.
  5. En cliquant sur le texte surligné en bleu, vous pouvez maintenant saisir l’adresse e-mail souhaitée à laquelle les e-mails entrants doivent être transférés. Dans la nouvelle fenêtre qui s’ouvre, vous pouvez soit sélectionner l’adresse du carnet d’adresses les dépenser ou les donner manuellement dans le champ à côté du bouton « À » une. Puis confirmez avec « D’ACCORD » et « Plus loin ».
  6. Dans la fenêtre suivante, des exceptions pour le transfert peuvent être spécifiées si vous le souhaitez. Si vous ne voulez rien exclure, cliquez sur « Plus loin ».
  7. Dans la dernière fenêtre, vous pouvez maintenant attribuer un nom à la règle. Il est également important que vous choisissiez l’option « Activer cette règle » case à cocher, sinon la règle ne sera pas exécutée. En un seul clic « Compléter » la configuration du transfert automatique dans Outlook est terminée.

Configurer le transfert automatique dans Office 365



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Le transfert automatique des e-mails dans Outlook 365 peut être configuré en quelques étapes seulement.

Image: © Microsoft / Screenshot 45secondes.fr 2021

Si vous utilisez le programme de messagerie gratuit de Microsoft Office 365 au lieu d’Outlook 2019, vous pouvez également transférer vos e-mails entrants vers d’autres adresses:

  1. Connectez-vous à Outlook Web App avec vos données d’accès.
  2. Cliquez sur dans votre boîte de réception équipementpour accéder aux paramètres.
  3. Dans la navigation de droite, faites défiler vers le bas et cliquez sur « Tous les paramètres Outlook » Spectacle.
  4. Dans la nouvelle fenêtre, cliquez sur l’entrée dans le menu à l’extrême gauche « E-mail » et dans le menu à côté « Réglementer ».
  5. Maintenant, appuyez sur le bouton « Nouvelle règle » Ajouter. Un masque simple s’ouvre alors dans lequel vous pouvez définir les conditions de renvoi automatique.
  6. Entrez d’abord dans le champ 1 un nom pour transmettre un fichier.
  7. Dans le champ 2, vous pouvez en choisir un ou plusieurs dans le menu déroulant Définir les conditions de transfert. Sélectionnez vos options ici. Si vous souhaitez rediriger ou transférer tous les messages vers une adresse différente, faites défiler vers le bas et cliquez sur « Appliquer à tous les messages ».
  8. Dans le champ 3, vous pouvez maintenant sélectionner une ou plusieurs actions à effectuer avec les e-mails entrants. Sélectionnez l’une ou l’autre option dans le menu déroulant « Transférer vers » ou alors « Rediriger vers » en dehors. Vous découvrirez ci-dessous ce qui différencie les deux options.
  9. Dans le champ à côté de l’action, saisissez l’adresse e-mail correspondante à laquelle vos messages doivent être transférés.
  10. Si vous le souhaitez, vous pouvez maintenant spécifier des exceptions dans le champ 4. Si vous ne souhaitez définir aucune exception, vous pouvez supprimer le champ en cliquant sur la croix.
  11. Aimeriez-vous cela lors de l’utilisation du transfert d’e-mails autres règles existantes ignorées tu dois avec l’option « Arrêter de traiter d’autres règles » mettre une coche. Si plusieurs règles doivent être suivies, ne les vérifiez pas ici.
  12. Cliquez maintenant sur le bouton « Sauver » et la configuration du transfert automatique dans Outlook 365 est terminée.

Transférer ou rediriger les messages?

Que vous sélectionniez « Transférer le message » ou « Rediriger le message » pour le transfert automatique n’a pas d’importance pour le reçu à l’adresse correspondante. Cependant, il existe des différences lors de la réponse aux e-mails transférés:

Avec l’option « Transférer le message » la réponse à un e-mail transféré aboutit à l’adresse à partir de laquelle il a été transféré. À « Rediriger le message » cependant, vos réponses parviennent directement à l’adresse de l’expéditeur d’origine.

Résumé

  1. Le transfert automatique dans Outlook 2019 et Outlook 365 s’effectue via des règles définissables.
  2. Sélectionnez d’abord les conditions dans lesquelles les e-mails doivent être transférés vers un autre compte, puis saisissez l’adresse appropriée.
  3. Si vous le souhaitez, vous pouvez également définir des exceptions pour le transfert automatique.

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