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Tout savoir sur les agendas et les différents types

L’agenda est un indispensable pour s’organiser au quotidien et ne rien oublier. On l’utilise pour noter son planning et ses missions quotidiennes. Cet instrument est primordial au travail que ce soit pour les études ou les projets personnels. Les agendas numériques sont de plus en plus utilisés, mais les agendas papier sont encore très demandés. Voici quels sont les différents types d’agenda. 

Pourquoi avoir un agenda est indispensable ? 

Les agendas papier conservent une pertinence et une importance dans le monde du travail pour plusieurs raisons. Le fait de prendre des notes manuscrites a des avantages cognitifs. L’écriture à la main est une pratique qui se perd de plus en plus et qu’il faut absolument conserver. 

De plus, l’agenda papier offre une expérience plus personnelle que les agendas numériques que l’on connaît aujourd’hui. Vous avez la possibilité d’exprimer votre créativité sur les pages de ce dernier qui n’appartient qu’à vous. Vous pouvez gribouiller et griffonner autant que vous le voudrez. 

Par ailleurs, l’utilisation d’un agenda papier offre une pause numérique, réduisant la dépendance aux écrans et offrant un espace calme pour la réflexion. C’est un moyen de déconnecter temporairement de la technologie. Cela favorise ainsi la concentration et la productivité.

Un agenda papier est toujours fonctionnel, même en l’absence d’électricité ou de connexion Internet. Cela garantit une accessibilité constante, un avantage crucial dans tout type de travail. 

La classification des agendas 

Découvrez quelles sont les différentes catégories d’agenda pour choisir celui qui vous correspondra le mieux. 

Par période 

Il existe trois types d’agendas périodiques : 

  • L’agenda scolaire : il est annuel, mais commence et se termine en septembre.
  • L’agenda annuel : il est le format classique qui commence au mois de janvier et se termine en décembre. 
  • L’agenda 16 mois : ce format commence en septembre pour finir en décembre pour une planification à long terme. 

On peut également distinguer des sous-catégories : annuel, mensuel, hebdomadaire ou encore journalier. Les agendas annuels offrent une vision globale sur une période beaucoup plus longue. Vous pourrez y faire figurer vos événements personnels ou professionnels importants, vos vacances, les anniversaires, vos rendez-vous, mais ils ne permettent pas de planifier dans le détail. Ils se présentent souvent sous forme de calendriers.

Les mensuels et hebdomadaires sont des formats plus adaptés à la gestion de la vie de famille. Enfin, les journaliers sont les formats références pour une organisation de votre vie professionnelle, universitaire ou scolaire dans le détail.

Par format

Il existe plusieurs types de format d’agendas papier que vous pouvez choisir en fonction de vos besoins. 

Les minis agendas sont parfaits si vous avez besoin d’un petit format passe partout où vous pouvez tout écrire. On utilise ce genre de carnet lorsqu’on a besoin d’un support toujours à portée de main pour noter des informations quotidiennes. 

Les formats moyens conviennent à ceux qui ressentent le besoin de tout noter. Ils sont plus adaptés à la vie professionnelle, scolaire ou universitaire, mais aussi à la vie familiale. On le transporte facilement dans un sac à dos, une sacoche, un cartable ou une pochette d’ordinateur. 

Les grands formats sont plus adaptés à une utilisation de bureaux. Ils vous permettront d’avoir une meilleure visibilité de votre planning. Ils sont également appréciés chez les personnes qui souffrent de déficiences visuelles. 

Le succès des bullets journal

Le bullet journal, aussi appelé le Bujo, est un système d’organisation qui permet de mieux gérer son travail et son quotidien. Ce style d’agenda est entièrement personnalisable pour qu’ils puissent correspondre parfaitement au fonctionnement et à la logique de chacun.

Vous pourrez vous aider de symboles clés, établis au préalable, ainsi que des trackers. Vous pourrez trouver différents modèles dans les commerces : des bujo prêts à l’emploi, ou des bujo DIY pour les plus créatifs. Sinon, il suffit d’un carnet vierge à points pour une décoration personnelle.