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Pour que l’étincelle saute: voici à quoi ressemble une lettre de motivation idéale

Si vous devez rédiger une lettre de motivation, vous êtes souvent coincé avec la première phrase. Pourquoi est-ce si difficile? Les conseillers d’orientation donnent des instructions claires sur ce qu’il faut faire et ce qu’il ne faut pas faire.

« J’applique par la présente … » La plupart des gens savent que les candidats avec ce type d’entrée ne font aucune impression dans leur lettre d’accompagnement. Mais comment allez-vous mieux? «Idéalement, le texte déclenche un effet« aha »sur le décideur personnel et le convainc qu’il vaut la peine d’inviter le candidat à un entretien», résume Michael Fridrich, formateur en affaires.

Tout d’abord, il est très important que ce ne soit pas rapide. Les candidats doivent prendre le temps de rédiger une lettre de motivation. Vous devez être clair sur les raisons pour lesquelles son embauche ajoute de la valeur à l’entreprise. Cependant, la lettre de motivation ne doit pas dépasser une page DIN A4.

Étape 1: recherche

Alors comment commencez-vous? La première étape devrait être: « Encore une fois, la recherche, la recherche et la recherche », souligne Ute Gietzen-Wieland, coach d’affaires et mental. Selon elle, toute personne qui postule doit traiter intensivement avec l’industrie respective et l’entreprise et recueillir des arguments pour expliquer pourquoi on a raison pour une certaine position.

« Un réel intérêt est montré dans la manière dont les candidats rédigent individuellement la lettre de motivation. » Les lettres en série dans lesquelles les candidats échangent uniquement les adresses des destinataires et les salutations ne sont pas à leur place. La même chose s’applique aux phrases standard. «Les candidats doivent être conscients que, selon le poste, jusqu’à 400 candidatures et plus parviendront à une entreprise en réponse à une annonce», déclare Gietzen-Wieland. Pour éveiller la curiosité, les 20 premières secondes sont cruciales.

Pourquoi êtes-vous le bon candidat?

Il n’y a pas de recommandations standard pour une phrase introductive. « Les candidats doivent trouver quelque chose et montrer qu’ils se démarquent de la concurrence », a déclaré Gietzen-Wieland.

« Il est bon d’adopter la perspective du décideur », souligne Fridrich. Donc, au lieu d’utiliser le mot «je» tout le temps dans le texte, il est préférable d’utiliser le mot «vous». Par exemple: «Vous choisissez un candidat qui possède les qualifications suivantes» ou «Vous agrandissez votre équipe avec un employé qui apporte ces et ces compétences».

Structure: divisez la lettre de motivation en quatre parties

Du point de vue de Fridrich, une lettre de motivation idéale est divisée en quatre parties: La première partie décrit pourquoi un candidat s’applique à cette entreprise en particulier. Dans la deuxième partie, le candidat fait son propre marketing et explique pourquoi il vaut la peine de l’embaucher.

«Il est également idéal de répertorier les forces et de les relier aux résultats», déclare Fridrich. Par exemple: « En raison de mes connaissances spécialisées et de mes compétences en leadership, j’ai dirigé une équipe de 20 personnes pendant des années. » Dans la troisième partie, le candidat doit souligner sa valeur ajoutée pour l’entreprise. Puis la quatrième partie se termine: « J’attends avec impatience une invitation à une interview. »

Les no-gos dans la lettre de motivation

Fridrich recommande de ne pas utiliser de subjonctif dans la lettre de motivation. Donc par exemple ne pas écrire. «Je serais heureux» ou «ce serait gentil». Les candidats doivent également être confiants. Une déclaration comme « Peut-être que je pourrais m’intégrer dans votre équipe » n’est pas particulièrement convaincante.

Même les candidats surqualifiés pour un poste spécifique courent le risque de ne pas convaincre un recruteur avec une lettre de motivation. « Une telle application semble rapidement désespérée », a déclaré Gietzen-Wieland.

De son point de vue, il n’est pas non plus acceptable de critiquer de quelque manière que ce soit l’ancien employeur. Il doit également être clair que le texte ne doit comporter aucune faute d’orthographe ou de grammaire. Pour rendre la lettre facile à lire, les candidats doivent la structurer optiquement, écrire des phrases courtes et faire des paragraphes.

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