Insérer une signature dans Word : voici comment procéder

Vous souhaitez insérer votre signature manuscrite dans Word ? Notre guide vous montre comment faire cela en quelques minutes seulement – sans scanner.

Pour insérer votre signature dans Word, vous devez d’abord la numériser, c’est-à-dire la prendre en photo. Un scanner peut le faire, mais tout appareil photo normal peut le faire aussi. C’est plus pratique si vous utilisez l’appareil photo de votre smartphone. Vous pouvez ensuite insérer immédiatement le fichier dans le document concerné ou accéder à la photo à partir d’autres appareils via le cloud ou par e-mail.

Les applications de numérisation telles que Microsoft Lens sont également utiles. Ces applications sont conçues pour numériser des documents et contiennent des outils utiles tels que le traitement automatique d’images ou la reconnaissance de documents.

Insérer la signature dans Word : sans scanner

1. Écrivez votre signature sur une feuille de papier avec un stylo.
2. Prenez votre téléphone et prenez une photo de la signature. Mise en garde! Assurez-vous qu’il y a autant de lumière que possible et tenez votre smartphone directement sur le papier pour le meilleur résultat possible.
3. Si vous n’utilisez pas Word directement sur votre smartphone, vous pouvez désormais enregistrer la photo de votre signature dans un service cloud ou en pièce jointe à un e-mail afin de pouvoir également l’utiliser sur d’autres appareils.
4. Téléchargez l’image de votre signature sur l’appareil sur lequel vous utilisez Word.
5. Ouvrez Word et le document auquel vous souhaitez ajouter votre signature.
6. Dans le menu en haut de l’écran, allez dans « Insérer > Images > Cet appareil » et sélectionnez le fichier avec votre signature.
7. La signature apparaît maintenant dans votre document, mais elle est probablement encore trop grande. Réduisez la signature en faisant glisser et en déposant le cadre de l’image.

Si vous souhaitez recadrer votre signature, sélectionnez « Recadrer » dans le menu de format d’image. Cela provoque l’apparition de barres noires sur le cadre de l’image, que vous pouvez également déplacer par glisser-déposer. Vous pouvez utiliser la fonction « retour à la ligne » pour déterminer si la signature doit être plus proche du texte ou devant le texte.

Rendre la signature transparente dans Word

Si vous souhaitez maintenant placer votre signature sur une ligne de signature, il est conseillé de rendre le fond de la signature transparent ou de libérer votre signature. Cela fonctionne comme ceci :

1. Sélectionnez l’image avec votre signature dans le document Word et cliquez sur l’outil « Rogner » dans le menu de format d’image.
2. Cliquez sur « Marquer les zones à conserver ». Maintenez enfoncé le bouton gauche de la souris tout en dessinant un cercle autour de votre signature. Lorsque vous relâchez le curseur, les zones que vous avez encerclées deviennent blanches. Répétez le processus jusqu’à ce que Word blanchisse toutes les sections que vous souhaitez conserver.
3. Cliquez sur « Conserver les modifications ». Maintenant, l’arrière-plan du fichier image est en grande partie effacé et vous pouvez placer votre signature sur une ligne de signature.

Si la couleur ou le contraste de la signature ne vous convient pas encore, vous pouvez également ajuster ces paramètres dans le menu format d’image à l’aide des outils « Transparence », « Corrections » et « Couleur ».

Sommaire

• Insérer la signature dans Word : Écrivez la signature sur un morceau de papier > Prendre une photo > Ouvrir l’image dans le document Word > Recadrer l’image et ajuster la position dans le texte à l’aide de « Text Wrap ».
• Rendre la signature transparente dans Word : Sélectionnez l’image avec la signature dans le document Word > « Recadrer > Marquer les zones à conserver » > Tracez un cercle autour de la signature avec la souris > « Conserver les modifications ».