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Google Workspace: c’est le nouvel espace de travail intégré de Google avec GMail, Docs et Meet pour les entreprises

Google vient d’annoncer Google Workspace, son nouveau plateforme de collaboration pour petites et grandes entreprises qui vient remplacer et unifier G Suite. C’est un espace de travail pour les utilisateurs professionnels qui intègre tous les services Google, à savoir Gmail, Agenda, Drive, Docs et Meet. De cette façon, les travailleurs et les utilisateurs peuvent accéder à toutes sortes de documents ou de contenu à partir du même endroit.

C’est la matérialisation de l’annonce que Google a faite à la mi-juillet selon laquelle il peut être utilisé à partir d’aujourd’hui. Parallèlement au lancement, Google a profité de l’occasion pour annoncer une nouvelle image de marque, ainsi que de nouveaux plans tarifaires adaptés aux besoins de chaque entreprise en fonction du nombre d’employés. Ensuite, nous allons passer en revue toutes les nouvelles.

 

Espace de travail intégré de Google

Comme expliqué par Google, Workspace offre une expérience utilisateur qui « rassemble les outils de communication et de collaboration nucléaires, comme le chat, les e-mails, la voix, les appels vidéo et la gestion de contenu, en une seule expérience. « Il s’agit, en quelque sorte, d’une évolution de G Suite dont l’objectif est d’optimiser les flux de travail et d’éviter de passer d’un outil à un autre tout le temps.

Les actualités sont résumées dans quatre points– Aperçu des liens, puces intelligentes dans Docs, Shets et Slides, création de documents dans les salles et en mode PiP (Image dans l’image) pour Google Meet dans Docs, Sheets et Slides. Hormis la création de documents en salles et en mode PiP, toutes les actualités seront disponibles à partir d’aujourd’hui.

Aperçu du lien.

Avec la aperçu du lienLorsque nous travaillons sur un document, les utilisateurs pourront voir quel contenu est lié sans avoir à quitter ledit document. Par exemple, si nous travaillons sur un document et que nous lions une présentation Slides, nous pouvons voir de quelle présentation il s’agit et même consulter les diapositives dans un petit pop-up.

Puces intelligentesPuces intelligentes.

En ce qui concerne la puces intelligentes, son fonctionnement est le plus intéressant. Si nous travaillons sur un fichier et que nous mentionnons quelqu’un, une fenêtre contextuelle s’affichera avec des informations contextuelles et des actions suggérées, comme le partage du document avec eux. On peut également voir un dossier de la personne avec sa photo, son email, etc., même si elle est extérieure à notre organisation.

Vidéo Pip
Vidéo Google Meet PiP sur Google Slides.

Alors nous allons à Mode PiP de Google Meet. Ce mode fonctionne dans Docs, Sheets et Slides et vous permet essentiellement de démarrer un appel vidéo avec des personnes qui travaillent sur un document via Meet, mais au lieu de lancer Meet dans une autre fenêtre, l’appel vidéo sera placé dans une fenêtre contextuelle. sur le document. De cette façon, l’équipe peut réagir aux suggestions en temps réel, interagir plus rapidement et collaborer «en personne».

Document dans les discussionsCréation de documents en Chats.

Finalement, le création de documents dans les salles, qui arrivera au cours des prochaines semaines. Google Workspace vous permettra de créer un document partagé directement à partir d’une salle dans Chats. Ainsi, si l’équipe parle de quelque chose qui mérite d’être noté, au lieu d’avoir à quitter le chat, ouvrir une fenêtre et créer le document, nous pouvons le faire en appuyant sur un bouton directement depuis la fenêtre de chat. Le document sera créé et nous pourrons y travailler sans quitter la conversation.

Il y a aussi des nouvelles liées à la sécurité

Google a également annoncé des nouvelles pour les administrateurs d’espaces de travail utilisant Workspace. D’une part, ils lanceront la semaine prochaine le rapports généraux sur la protection des données, une fonctionnalité qui vous permet de créer des rapports afin que les administrateurs puissent mieux comprendre comment les informations de leur entreprise sont stockées.

Ils permettront également de savoir plus facilement si une application externe répond aux exigences de vérification pour accéder à Google Workspace. Les applications qui le font seront marqué comme « Vérifié par Google », un titre qui apparaîtra dans le panneau de contrôle de l’administrateur et qui vous permettra de prendre rapidement des décisions, comme restreindre l’accès aux données à ceux qui ne le sont pas.

Les nouveaux plans tarifaires

Identité d'entrepriseNouvelle image de marque pour Google Workspace.

Comme nous l’avons indiqué précédemment, Google Workspace arrive accompagné de quelques nouveaux plans tarifaires pour les petites et grandes entreprises. Pour les petites entreprises (celles de moins de 300 employés), les plans sont les suivants:

  • Démarreur d’entreprise: 5,20 euros par utilisateur, comprend le courrier personnalisé.
  • Norme commerciale: 10,40 euros par utilisateur, comprend plus de capacité pour les appels vidéo et plus de stockage.
  • Affaires Plus: 15,60 euros par utilisateur, comprend l’accès à des outils tels que Vault et MDM (Mobile Device Management).
Des prixPlans tarifaires.

Les plus grandes entreprises ont leur propre offre et de Google elles vous invitent à contacter leur service commercial pour connaître les Tarification des éditions d’entreprise. Pour les équipes et les services qui souhaitent utiliser Workspace, Google propose un forfait de 8 USD par utilisateur qui comprend des outils de vidéoconférence et de collaboration. Ils soulignent que ni le courrier ni les systèmes de calendrier actuels n’auront besoin d’être remplacés.

Et qu’arrive-t-il aux utilisateurs qui sont déjà clients? Pour l’instant rien. De Google, ils expliquent que ces changements n’auront pas d’impact sur les contrats en cours et que les licences G Suite existantes continueront de fonctionner comme avant jusqu’à ce qu’il y ait une transition. Les entreprises qui ne sont pas prêtes à passer à Workspace recevront plus d’informations dans les mois à venir. Enfin, il convient de noter que Google Workspace atteindra également les clients du secteur de l’éducation et à but non lucratif

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