Évitez la limite de 40 minutes lors du zoom: voici comment

À l’ère du bureau à domicile, le zoom est devenu l’un des outils les plus importants pour la visioconférence. Avec la version gratuite, cependant, les réunions sont limitées à 40 minutes. Nous expliquons comment vous pouvez contourner la limite de 40 minutes avec Zoom.

Vous pouvez le faire avec la version zoom gratuite

Le téléchargement et l’utilisation de Zoom sont en soi gratuits. Dans la version de base gratuite du programme, cependant, quelques fonctions ont été restreintes. Ce qui suit peut être fait avec la version gratuite:

• Accueillez jusqu’à 100 participants
• Tenir des réunions de groupe d’une durée maximale de 40 minutes
• Les réunions bidirectionnelles sont limitées à 24 heures

Contourner la limite de 40 minutes avec le zoom: voici comment cela fonctionne

En particulier, la limite de 40 minutes pour les réunions Zoom avec plus de deux personnes limite considérablement la convivialité de la version gratuite de l’outil pour de nombreux utilisateurs. Si l’heure est expirée, la réunion est automatiquement terminée.

Cependant, il existe une astuce pour contourner la limite de temps: au lieu de rejoindre immédiatement une réunion Zoom, vous devez planifier une réunion. Voici les instructions étape par étape à l’aide de l’application macOS de Zoom à titre d’exemple:

1. Ouvrez Zoom et connectez-vous.
2. Cliquez sur le bouton « Calendrier ». Dans d’autres versions de Zoom, l’option peut également être appelée « Planifier » ou « Planifier une réunion ».
3. Définissez le sujet, la date et l’heure de la réunion.
4. Définissez l’élément « ID de réunion » pour générer automatiquement.
5. Faites défiler jusqu’à «Calendrier» et sélectionnez «Autres calendriers».
6. Cliquez sur « Enregistrer ». Dans la fenêtre suivante, vous obtiendrez toutes les informations sur la réunion dans l’aperçu, y compris l’ID de la réunion et le lien pour rejoindre.
7. Envoyez ce lien de participation à tous les participants à la réunion.
8. Vient maintenant le point crucial! Dès que la limite de 40 minutes approche dans la réunion et qu’un compte à rebours apparaît, vous, en tant qu’organisateur, devez cliquer sur le bouton «Quitter la réunion». Vous n’êtes PAS autorisé à sélectionner «Fin pour tout le monde».
9. La réunion est apparemment terminée. Cependant, si tous les participants cliquent à nouveau sur le lien de participation d’origine ou saisissent le même ID de réunion, un nouveau créneau horaire de 40 minutes démarre. Des réunions zoom pratiquement sans fin sont donc possibles.

Alternative: souscrire un abonnement payant à Zoom

Si l’itinéraire décrit ci-dessus est trop lourd pour vous, vous pouvez bien entendu également souscrire à un abonnement payant à Zoom ou informer votre employeur des avantages. Les abonnements payants suivants sont disponibles chez Zoom:

• Zoom Pro: Jusqu’à 100 participants, réunions de 30 heures, 139,90 euros par an
• Zoom Business: Jusqu’à 300 participants, réunions de 30 heures, 189,90 euros par an
• Zoom Entreprise: Jusqu’à 500 participants, réunions de 30 heures, 223,20 euros par an

Résumé

• Dans la version gratuite de Zoom, les réunions avec plus de trois participants sont limitées à 40 minutes.
• Cependant, il existe une astuce qui peut être utilisée pour contourner cette limite.
• Pour ce faire, vous devez planifier une réunion au lieu de vous joindre directement. L’hôte doit ensuite quitter la réunion avant la fin du compte à rebours (et non « Fin pour tous »), après quoi toute personne disposant du lien de participation d’origine peut continuer la réunion.
• Alternative: passez à une version Zoom payante avec des réunions de 30 heures.