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6 astuces Gmail intelligentes pour minimiser les regrets, la frustration et le spam

Il y a beaucoup plus à faire avec Gmail sous la surface.

Derek Poore / CNET

La plupart des plus de 1,5 milliard de personnes qui utilisent Gmail traitent le service de messagerie Web de Google comme un vieux clunker fiable qui nécessite peu ou pas d’entretien régulier. Mais que faire si vous pouviez modifier quelques paramètres pour augmenter votre expérience Gmail et transformer votre conducteur quotidien en roadster de vos rêves?

Au début du courrier électronique, les utilisateurs étaient limités à quatre rapports de base: Vérifier le courrier, Composer, Enregistrer comme brouillon et Envoyer. Tout cela a changé avec l’avènement du webmail par navigateur. En exploitant la puissance des logiciels et des services Google, Gmail propose des options de personnalisation dynamique juste sous le capot.

Si vous naviguez dans l’ancien Gmail ordinaire hors ligne, c’est le moment d’entrer dans la boutique de côtelettes et d’apprendre à hot rod votre Gmail avec ces six trucs et astuces.

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                    Trucs et astuces pour utiliser Gmail

1:08

30 secondes pour regretter: comment ne pas envoyer de messages Gmail

Presque tout le monde a attrapé une faute de frappe après avoir frappé Envoyer. Ou pire, souhaitaient pouvoir revenir sur n’importe quelle missive à blasphème qu’ils venaient de tirer dans le feu de l’action. Heureusement, Gmail offre une fonctionnalité d’annulation, mais elle comporte un inconvénient: il y a une limite de temps pour décider si l’e-mail que vous venez d’envoyer appartient au monde ou non.

Par défaut, Gmail vous donne cinq secondes pour tout reprendre, mais vous pouvez l’augmenter jusqu’à 30 secondes pour donner à votre futur futur plus de temps pour corriger une erreur.

Tout d’abord, cliquez sur l’icône d’engrenage dans le coin supérieur droit et accédez à Paramètres> Général. Vers le haut de la liste des paramètres, vous trouverez Annuler l’envoi: suivi d’un menu déroulant.

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Changez-le de 5 à 10, 20 ou 30 secondes et vous êtes prêt. Vous avez maintenant beaucoup plus de temps pour changer d’avis en cliquant sur annuler sur la bannière, vous verrez au bas de l’écran après avoir envoyé votre message.

Alias ​​illimités, en quelque sorte

Vous êtes-vous déjà inscrit à une newsletter pour bénéficier d’une réduction sur un site de vente au détail, ou vous êtes frustré après avoir dû vous désabonner de tous les courriers indésirables que vos services de streaming envoient? Il existe un moyen de corriger tout ce courrier indésirable sans avoir à créer un compte Gmail totalement différent.

En ajoutant simplement un + à la fin de votre nom d’utilisateur (mais avant le « @ »), vous pouvez créer des variations infinies de votre adresse Gmail. Par exemple, [email protected] dirigera le courrier électronique vers votre adresse principale sans le révéler aux spammeurs. Vous pouvez ensuite filtrer les messages contenant « username + junkmail » dans votre dossier poubelle ou poubelle afin que vous n’ayez jamais à vous soucier de les supprimer à nouveau.

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                    Utilisez l’application Gmail pour envoyer des e-mails confidentiels

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Cette astuce n’est pas seulement utile pour filtrer les indésirables – elle vous permet de créer une variété infinie d’adresses e-mail pour tous vos différents rôles dans la vie tout en conservant une connexion unique pour chacun d’eux.

Vous utilisez votre adresse e-mail personnelle pour votre travail? Créez « [email protected] » pour identifier tous les e-mails liés au travail. Membre d’un club de lecture ou de voiture? Utilisez « [email protected] » pour suivre les e-mails des autres membres. Actif dans votre église? Créez « [email protected] » … vous avez l’idée.

Utilisez les filtres de manière plus créative

Les filtres peuvent faire bien plus que simplement séparer les e-mails en catégories. Par exemple, la création d’un filtre qui scanne votre boîte de réception pour le mot « se désinscrire » et envoie automatiquement ces e-mails à votre dossier indésirable éliminera toutes les newsletters auxquelles vous vous êtes inscrit ou non.

Gmail vous permet de créer des filtres personnalisés pour vous aider à trier votre courrier entrant.

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Capture d’écran de Dale Smith / CNET

Un filtre pour « numéro de suivi » collectera les informations de suivi pour tous vos achats dans un dossier spécifique. Vous pouvez même créer un filtre pour marquer tous les messages comme « lus », de sorte que vous n’aurez jamais à vous soucier de cette petite icône de badge vous tentant de vérifier votre courrier électronique toutes les cinq minutes.

7 étapes pour une boîte de réception plus ordonnée

1. Cliquez sur l’icône d’engrenage et choisissez Réglages.

2. Sélectionner Filtres et adresses bloquées languette.

3. Cliquez sur Créez un nouveau filtre.

4. Entrer mots-clés dans le domaine pertinent: De filtrer par expéditeur, A les mots pour analyser des courriels entiers, etc.

5. Cliquez sur Créer un filtre.

6. Décidez quoi faire avec le courrier filtré: Supprime-le, Ignorer la boîte de réception (Archivez-le), Marquer comme lu, Important, etc.

sept. Cliquez sur Créer un filtre.

Lorsque votre téléphone s’éteint, envoyez plutôt des SMS depuis Gmail

Vous n’avez pas besoin d’un téléphone chargé avec une connexion de données ou Wi-Fi pour envoyer un message texte – Gmail peut le gérer pour vous directement depuis votre bureau.

Tout ce que vous devez savoir, c’est le numéro de téléphone et l’opérateur du destinataire. Pour leur envoyer un SMS, composez un e-mail en indiquant leur numéro de téléphone à 10 chiffres (sans tirets) comme nom d’utilisateur et l’adresse de passerelle de leur opérateur (disponible sur les sites Web des opérateurs) comme domaine dans le champ « à ».

Téléphone mort? Vous pouvez toujours envoyer des SMS depuis Gmail.

Sarah Tew / CNET

Par exemple, un texte envoyé par courrier électronique à un client Verizon ressemblerait à quelque chose comme [email protected] Les autres domaines courants incluent @ mms.att.net pour AT&T, @ messaging.sprintpcs.com pour Sprint et @ tmomail.net pour T-Mobile.

Vous avez oublié de vous déconnecter? Déconnectez-vous à distance

Si vous consultez souvent votre Gmail à partir d’un ordinateur public, comme dans une bibliothèque ou une école, vous pouvez parfois oublier de vous déconnecter de votre compte lorsque vous avez terminé, vous laissant vulnérable aux attaques. Avoir accès à votre compte Gmail protégé par mot de passe peut être tout ce dont un voleur d’identité a besoin pour prendre le contrôle de vos comptes bancaires, cartes de crédit et, si vous avez des appareils intelligents comme des serrures intelligentes ou des caméras de sécurité, votre maison elle-même.

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Le lien vers Détails peut être situé en bas de la page Gmail, juste en dessous de « Dernière activité du compte ».

Capture d’écran de Dale Smith / CNET

Heureusement, Gmail vous permet d’afficher et de vous déconnecter de tous les ordinateurs ou appareils auxquels vous êtes actuellement connecté. Faites simplement défiler vers le bas de votre page Gmail, puis cliquez sur Détails (le lien est directement sous le message qui lit Dernière activité du compte). Cela fera apparaître une page qui montre partout où vous êtes actuellement connecté. Cliquez sur le bouton en haut étiqueté Déconnectez-vous de toutes les autres sessions Web Gmail vous déconnectera de chaque session en plus de celle dans laquelle vous êtes actuellement.

Il existe de nombreuses autres façons de personnaliser Gmail en fonction de votre façon de travailler. Consultez notre guide sur 15 raccourcis Gmail dont vous ne saviez pas que vous en vouliez plus.

Publié à l’origine l’été dernier et mis à jour périodiquement.

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